01.4 Servizio- Affari Istituzionali, Assistenza agli Organi, Delibere, Contratti

Assistenza e istruttoria atti del Sindaco. Organizzazione delle missioni degli amministratori. Gestione delle agende: Sindaco, Giunta e Consiglio. Attività di gestione dei rapporti istituzionali e delle attività del Sindaco, organizzando convegni, incontri, manifestazioni e iniziative che abbiano il carattere della rappresentatività.

Predisposizione e monitoraggio del Programma Triennale degli acquisti comuni di beni e servizi. Gare e contratti di affidamento di servizi e forniture e di lavori. Servizi generali di supporto (assicurazioni, brokeraggio, pulizia degli immobili di interesse comunale).
Organizzazione dell'attività contrattuale del Comune che, per valore economico o tipologia, richiede la stipulazione in forma di atto pubblico o scrittura privata. I contratti di minore rilevanza per importo o per complessità sono invece gestiti direttamente dagli uffici competenti. Predisposizione, registrazione, pubblicità legale ed archiviazione dei contratti dell’Ente.
Adempimenti in materia di privacy e gestione contratti DPO.
Supporto giuridico e amministrativo ai Settori in materia di affidamento di servizi e forniture. Supporto al RASA.
Preparazione di atti per la rappresentanza in giudizio dell’Ente e affidamento di incarichi giudiziali e stragiudiziali. Gestione sinistri e relativo contenzioso.

Struttura Amministrativa-Ufficio